Щоденне прибирання офісу формує дисципліну, знижує ризики захворюваності та впливає на мотивацію команди. Пропонуємо практичний чек-лист, який можна адаптувати до будь-якого офісу: від невеликого стартапу до великого open space. Він охоплює порядок дій, необхідний інвентар, рекомендовані засоби та базові стандарти безпеки.
Підготовка та безпека
Починайте з підготовки інвентарю: відра із маркуванням, мікрофібра різних кольорів, пилосос із HEPA-фільтром, універсальний засіб, засіб для скла, деззасіб для санвузлів. Перевірте справність подовжувачів і інструментів, наявність попереджувальних конусів. Підготуйте ЗІЗ: рукавички, маски за потреби, захисні окуляри для концентратів.
Зони і порядок робіт
1. Вхід і ресепшн: приберіть сміття, витріть пил зі стійки, продезінфікуйте ручки дверей, перемийте скло за наявності відбитків. Підлога — пилосос та вологе прибирання. Килимки збовтайте або пропилососьте з двох сторін.
2. Робочі місця: видалення пилу з горизонтальних поверхонь, моніторів і периферії сухою мікрофіброю, дезінфекція часто торканих зон (мишки, клавіатури за згодою, підлокітники крісел). Зібрати сміття та замінити пакети.
3. Переговорні: протерти столи, пульти, пульверизатором обробити ручки, перемити скляні поверхні. Перевірити наявність серветок і санітайзера.
4. Кухонна зона: очистити поверхні від жирних плям універсальним засобом з нейтральним pH, вимити посуд в посудомийці, протерти ручки холодильника і мікрохвильовки, очистити кавомашину за інструкцією. Підлога — наприкінці циклу.
5. Санвузли: окремий інвентар. Обробити унітази і раковини деззасобом, протерти крани і дзеркала, замінити витратні матеріали (милo, рушники, папір). Підлогу вимити в останню чергу, обов’язково виставити конуси.
6. Коридори, підсобні: зібрати пил і сміття, перевірити шафи з інвентарем, дозаповнити запаси.
Частоти та таймінг
Оптимізуйте графік: ранкове підтримувальне прибирання до початку роботи, денний швидкий раунд у санвузлах та кітчені, вечірнє закриття з пилососом і миттям підлоги. Для гнучких офісів додайте короткі «хвилі» між зустрічами в переговорних.
Контроль якості
Заповнюйте чек-лист після кожного блоку. Раз на тиждень робіть фото-звіт важливих зон. Відстежуйте інциденти: розливи, забруднення кавою, поломки інвентарю. Збирайте зворотний зв’язок від команди через швидке опитування — це допоможе змінити частоти та маршрути.
Еко-поради
Використовуйте концентрати з дозаторами, мікрофібру багаторазового використання, економні серветки. Провітрювання та регулярна заміна фільтрів у пилососах покращують якість повітря і знижують алергени.
Результат
Щоденний структурований підхід зекономить час, підвищить задоволеність співробітників і зменшить непередбачувані витрати на «генералки». Візьміть цей чек-лист за основу і адаптуйте під ваші площі і трафік.