Політика повернення коштів і перенесення робіт

Прозорі правила скасування, повернення, переробки та перенесення послуг з прибирання для магазинів і офісів.

Повернення та гарантія якості

1. Загальні положення

Ця Політика визначає умови повернення коштів, переробки/корекції робіт, перенесення дат і скасування замовлень послуг з прибирання, що надаються «Actstek».

2. Типи замовлень

  • Періодичні роботи (щоденні/щотижневі/щомісячні).
  • Разові роботи (генеральне прибирання, після піків, спеціальні задачі).
  • Спеціальні роботи та матеріали (роботи на висоті, фасади, хімчистка з індивідуальними витратними матеріалами).

3. Скасування та перенесення

  • Скасування за 48+ годин до дати — без штрафів, 100% авансу повертається або зараховується як кредит на майбутні роботи.
  • Скасування за 24–48 годин — утримується 25% від вартості слоту/зміни.
  • Скасування менш ніж за 24 години — утримується до 50% (покриття логістики, резерву бригади та витратних матеріалів).
  • Перенесення дати за 24+ години — безкоштовно; менш ніж за 24 години — за домовленістю, можливий сервісний збір до 20%.

4. Гарантія якості і переробка

  • Якщо результат не відповідає погодженим стандартам, повідомте нас протягом 24 годин з фото/описом зон.
  • Ми організуємо безкоштовну корекцію/переробку протягом 24–48 годин у погоджені часові вікна.
  • Якщо переробка об’єктивно неможлива (відсутність доступу, закінчення події тощо) — можливе часткове повернення, пропорційне невиконаному обсягу.

5. Повернення коштів

  • Повне повернення — при скасуванні за 48+ годин або у разі нашої неможливості надати послугу з нашої вини.
  • Часткове повернення — пропорційно невиконаному обсягу або при доведених недоліках після спроби переробки.
  • Неповертаються — витрати на індивідуально закуплені матеріали/витратники, вже використані.

6. Процедура подання заявки

  1. Надішліть запит на hello@actstek.com або у месенджер/телефон, вказаний у розділі «Контакти».
  2. Додайте: номер замовлення/дату, адресу об’єкта, опис ситуації, фото/відео (за можливості).
  3. Отримайте підтвердження та пропозицію рішення: переробка, перенесення, часткове/повне повернення.

7. Строки обробки

  • Первинна відповідь — протягом 1 робочого дня.
  • Повернення коштів — до 14 календарних днів з дати погодження рішення (залежно від банку/платіжної системи).

8. Спосіб повернення

Повернення здійснюється тим самим способом, яким була здійснена оплата (банківський переказ, карта, рахунок). У разі технічної неможливості — іншим погодженим способом або у вигляді кредиту на майбутні роботи.

9. Виключення

  • Пошкодження/забруднення, що вимагають додаткових робіт поза первинним технічним завданням і не були погоджені.
  • Випадки, коли доступ до приміщення не надано або відсутні комунікації (вода, електрика) без попередження.
  • Роботи, виконані відповідно до інструкцій клієнта, що суперечать стандартам і були письмово погоджені.

10. Чарджбеки

Просимо спершу звернутися до нас — більшість ситуацій вирішується переробкою або частковим поверненням. У разі ініціювання чарджбеку ми надамо платіжній системі документацію (SLA, звіти, фото).

11. Оновлення Політики

Ми можемо оновлювати цю Політику. Актуальна версія публікується на цій сторінці. Дата набуття чинності: 2025-01-01.

12. Контакти

  • Actstek
  • 03030, Донецька область, місто Донецьк, пл. М. Коцюбинського, 62
  • +380670889145 • hello@actstek.com • ІПН/РНОКПП: 21873628